Jumat, 13 Maret 2009

Laporan Perpustakaan Bhayangkara

LAPORAN KEGIATAN DAN ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN AKPER BHAYANGKARA TAHUN 2007

BAB I
Pendahuluan

Latar Belakang
Perpustakaan Akper Bhayangkara sebagai salah satu jenis perpustakaan Perguruan Tinggi yang memiliki peran, fungsi, serta tugas menunjang pelaksanaan tridarma instansi dimana ia bernaung. Segala aktifiitas kepustakaan diharapkan mampu berperan dalam proses pembelajaran nantinya pada perkuliahan angkatan pertama Akper Bhayangkara. Oleh karena itu salah satu tugas pokok perpustakaan ialah mengumpulkan, mengelola, memelihara dan melayankan sumber daya koleksi untuk kepentingan masyarakat pendidikan dalam hal ini Akper Bhayangkara perlu kiranya dilaporkan dalam bentuk tertulis agar diketahui fungsi perpustakaan adalah merupakan suatu sarana pusat bahan pembelajaran dinamika proses pembelajaran yang dapat tercipta dengan baik apabila ada dukungan dari berbagai pihak. Keberadaan bahan pustaka di perpustakaan juga diharapkan memenuhi kurikulum instansi Perguruan Tinggi.
Kaitan dengan hal tersebut, penulis dalam tugas pengelolaan ke-Administrasian perpustakaan berniat melaporkan kegiatan pengelolaan selama tahun ajaran 2007.

Batasan Masalah
Adapun isi daripada laporan kegiatan dan administrasi perpustakaan Akper Bhayangkara sebagai berikut :
Keadaaan Perpustakaan Akper Bhayangkara Makassar.
Hambatan / masalah yang dihadapi di Perpustakaan Akper Bhayangkara Makassar.
Rencana Pengelolaan Perpustakaan Akper Bhayangkara Makassar.

Tujuan Laporan
Adapun tujuan laporan ini adalah sebagai berikut
Mengetahui keadaaan Perpustakaan Akper Bhayangkara Makassar.
Sebagai bahan evaluasi selama kegiatan pengolahan perpustakaan.
Untuk mengetahui hasil kegiatan pengolahan di perpustakaan.Akper Bhayangkara Makassar.
Sebagai sarana pengkomunikasian antar instansi.


BAB II

PEMBAHASAN


Keadaan Perpustakaan Akper Bhayangkara Makassar
Perpustakaan Akper Bhayangkara merupakan unit penunjang dalam badan yayasan pendidikan dibawah naungan Rumah Sakit Bhayangkara Mappa oudang merupakan salah satu Rumah Sakit Tingkat II pada Polda Sulawesi-selatan dan sudah ada sejak yayasan pendidikan sekolah kesehatan Bhayangkara dibuka dari tahun 1969.
1. Unit Penunjang Perpustakaan
Tugas Pokok
Memberikan pelayanan kepustakaann kepada seluruh sivitas akademika dan masyarakat serta melaksanakan kerja sama dengan lembaga lainnya yang terkait.
Fungsi
Unit perpustakaan mempunyai fungsi perencanaan, penggunaan, pengawasan dan pemeliharaan bahan-bahan perpustakaan.
Uraian Tugas
1) Membantu menyeleksi, menyiangi koleksi dan survei bahan perpustakaan.
2) Melakukan katalogisasi
3) Merawat bahan pustaka.
4) Melakukan pelayanan sirkulasi.
5) Melakukan pelayanan referensi
6) Membantu menyebarkan informasi ilmiah terbaru
7) Melakukan penyuluhan tentang kegunaan dan pemanfaatan perpustakaan.
8) Membantu melakukan penyuluhan tentang pengembangan perpustakaan.
Fasilitas dan Koleksi Perpustakaan Akper Bhayangkara
a.) Fasilitas
Perpustakaan Akper Bhayangkara memiliki fasilitas penunjang bagi pengguna /Pembaca dalam memanfaatkan pelayanan perpustakaan dengan ukuran ruangan 50 M2 yang terdiri dari :
1.) Meja Baca 1,5 M X 3 M
2.) Kursi baca 12 Buah
3.) Laci rak buku 48 laci ukuran 50 Cm X 150 Cm
4.) Meja staf dan Kursi 1 pasang
5.) Komputer Administrasi 1 Unit
6.) UPS komputer 1 unit
7.) AC 1 Unit
b.) Layanan
Perpustakaan Akper Bhayangkara menyediakan layanan kepada anggotanya berupa:
b.1. Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi merupakan layanan peminjaman bahan pustaka kepada anggota perpustakaan agar pengguna mampu memanfaatkan bahan pustaka dengan maksimal dan leluasa. Adapun tata tertib dalam peminjaman pada layanan sirkulasi sebagai berikut:
Y Yang berhak dipinjamkan bahan pustaka adalah anggota perpustakaan dengan menunjukkan kartu anggota Perpustakaan.
Y Jangka waktu peminjaman selama 4 hari dan untuk buku tertentu ditentukan oleh petugas perpustakaan.
Y Batas buku yang dipinjamkan 3 Buku
Y Mengembalikan selambat-lambatnya sebelum tanggal kembali yang ditentukan. Dan dapat diperpanjang 1 kali perpanjangan.
Y Terlambat mengembalikan, merusak, atau menghilangkan bahan pustaka dikenakan sanksi.
b.2. Layanan Bacaan
Perpustakaan menyediakan layanan bacaan bagi pengunjung melalui koleksi-koleksi bacaannya yang terdiri dari koleksi kesehatan, keperawatan, dan ,majalah kesehatan.
b.3. Layanan Penelusuran
Perpustakaan Akper Bhayangkara dengan tujuan untuk memudahkan penelusuran koleksi, tersedia layanan penelusuran dengan program database microsoft Acces di komputer.
c. Koleksi
Koleksi merupakan unsur yang terpenting dalam perpustakaan. Makin berkualitasnya koleksi maka peran perpustakaan makin sangat dibutuhkan pula.
Pada perpustakaan Akper Bhayangkara terdapat koleksi-koleksi buku-buku keperawatan dan kesehatan serta buku kebidanan. Koleksi yang dikumpulkan dari berbagai sumber dan diolah oleh tenaga pustakawan yang selanjutnya disimpan dan diatur secara sistematis agar mudah ditemukan kembali oleh pemakai bila sewaktu-waktu dibutuhkan.
Kebanyakan buku koleksi bahan pustaka adalah Bantuan dari Departemen Kesehatan berupa sumbangan dana, dan penambahan bahan koleksi. Koleksi buku atau bahan pustaka diletakkan terpisah berdasarkan subjek pembahasan pada isi buku tersebut yaitu terdiri dari:
- Keperawatan Bayi dan Anak
- Kesehatan masyarakat
- Penyakit dan Obat-obat
- Anatomi dan Fisiologi
- Kejiwaan
- Pedoman Pendidikan Keperawatan
- Hukum
- Sosial
- Bahasa
- Biologi, Fisika, Kimia
Di Perpustakaan Akper Bhayangkara Makassar tersedia koleksi-koleksi bahan perpustakaan antara lain:
- Buku-buku paket SPK Bhayangkara kelas 1 – 3
- Koleksi Referensi yang terdiri Ensiklopedia Americana Jilid 1 - 30, Kamus keperawatan 1 Exp, Kamus Fisika 1 Exp, Kamus Kimia 1 Exp, Kamus kedokteran 1 exp.
- Buku-buku keperawatan dan buku kesehatan sebayak 315 judul.
- Karya tulis Ilmiah dan laporan DIII Akper Khusus.
- Majalah Kesehatan 62 Exp.
- Majalah sumbangan American Corner 30 Exp.
- (Daftar Koleksi ada pada lampiran)
Dari hasil keterangan di atas maka perpustakaan dalam mencapai tujuan dilihat dari jumlah koleksi, ukuran ruangan, dan jenis-jenis koleksi maka penulis sekaligus sebagai pengelola perpustakaan dalam mencapai peranan untuk menunjang proses pendidikan dan pemenuhan kebutuhan akan informasi tidak sebanding dengan jumlah Mahasiswa (i) Akper Bhayangkara. Untuk itu penulis sekaligus pengelola Perpustakaan Akper Bhayangkara berupaya membuat Proposal dan surat pengajuan sumbangan untuk pengadaan koleksi .

Hambatan / Masalah yang dihadapi di Perpustakaan Akper Bhayangkara Makassar.
Selama kegiatan ke-administrasian perpustakaan, memiliki hambatan dalam setiap kegiatan ke-Administrasiannya. Untuk itu Perpustakaan Akper Bhayangkara selalu berusaha untuk senantiasa memperbaiki segala kesalahan dan memenuhi segala kekurangan yang dihadapi. Hambatan / Masalah yang dimaksud antara lain :
Koleksi
Koleksi Perpustakaan Akper Bhayangkara Makassar memiliki jumlah yang tidak sebanding dengan jumlah pemakainya yang terdiri dari Pegawai Rumah Sakit, Staff Pendidikan, Guru, Dosen, Siswa dan Mahasiswa Akper Bhayangkara. Yang dimana jumlah koleksi yang terdiri dari buku-buku keperawatan dan kesehatan adalah 315 Judul.
Pengadaan Bahan Pustaka
Bahan Pustaka Akper Bhayangkara diperoleh melalui Sistem pengadaan melalui Pembelian dari toko buku, Sumbangan dari Departemen Kesehatan. Dan dana anggaran untuk tahun ajaran 2007-2008 Akper Bhayangkara diperoleh Rp. 2.000.000” /semester. Perpustakaan dalam bentuk pengadaan bahan pustaka masih kesulitan dikarenakan belum didapatkannya anggaran, dan kerjasama antara penerbit belum diadakan.
Bentuk Pelayanan
Bentuk Layanan di Perpustakaan Akper Bhayangkara Makassar. Jam buka perpustakaan dimulai pukul 7: 15 sampai 17: 15.setiap hari kerja. Dan layanan-layanan yang disajikan antara lain:
- Layanan Referensi
Referensi adalah suatu koleksi pendukung yang berfungsi sebagai sumber literatur bagai pengguna tetapi oleh karena kurangnya koleksi referensi maka kebutuhan akan sumber literatur Pengguna kurang terpenuhi. Jenis koleksi referensi yang ada di Perpustakaan antara lain :
- Ensiklopedia Americana Jilid 1 – 30
- Kamus keperawatan 1 Exp.
- Kamus Fisika 1 Exp.
- Kamus Kimia 1 Exp.
- Kamus kedokteran 1 exp.
- Ilmu Pengetahuan Populer jilid. 1, 2 dan 3
- Atlas Anatomi 1 Exp
- Dsb.
Referensi yang berlum ada adalah Kamus Lengkap Bahasa Indonesia, Kamus Bahasa Inggris, Kamus Kesehatan, dan lain-lain yang menurut penulis sangat dibutuhkan para pengguna
- Layanan Membaca
Di Perpustakaan Akper Bhayangkara di sediakan layanan membaca yaitu 2 meja baca ukuran lebar 50 Cm dan panjang 3 Meter dengan kursi 12 buah di dalam ruang baca dengan ukuran ruangan 50 M2. dilihat dari data tersebut kapasitas ruang untuk membaca tidak memadai dengan jumlah siswa dan mahasiswa di Instasni Akper Bhayangkara.
- Layanan Sirkulasi
Perpustakaan Akper Bhayangkara menyediakan layanan Sirkulasi kepada pengguna agar pengguna mampu memanfaatkan bahan pustaka lebih maksimal dan leluasa. Tetapi pengguna hanya diperbolehkan meminjam buku dalam jangka waktu 4 hari oleh karena sedikitnya jumlah koleksi. Dan Koleksi yang dipinjamkan sangat terbatas jumlahnya.
- Layanan Penelusuran
Perpustakaan Akper Bhayangkara menyediakan layanan penelusuran dalam pencarian bahan pustaka. Sehingga pengguna tidak perlu langsung ke-lemari untuk mencari judul atau buku perpustakaan. Cukup dengan menggunakan komputer sebagai alat penelusuran koleksi. Tetapi layanan ini mempunyai kekurangan pada program penelusuran tidak begitu praktis digunakan karena masih menggunakan M.Access dan rencana pengelola berniat adakan kerjasama dengan perpustakaan unhas dalam teknologi penelusuran.

Pengguna / Pemakai Perpustakaan
Pengguna / Pemakai Perpustakaan selama ini telah memanfaatkan perpustakaan sesuai dengan fungsinya yaitu memenuhi kebutuhan akan infromasi. Tetapi tidak jarang beberapa pengguna merasa kecewa ataupun mengeluh tentang fasilitas dan kwalitas koleksi yang ada di Perpustakaan Akper Bhayangkara. oleh karena kurangnya mutu informasi yang disediakan di perpustakaan.

Rencana Pengelolaan Perpustakaan Akper Bhayangkara Makassar.
Rencana pengelolaan Perpustakaan Akper Bhayangkara untuk dapat berperan dalam proses pendidikan tahun ajaran 2007 dan seterusnya. Maka pihak pengelola berniat:
v Mengadakan kerjasama dengan pihak-pihak baik dari instansi dalam Akper Bhayangkara dan Rumah Sakit Bhayangkara maupun dengan Instansi luar yang bersedia mendukung peningkatan mutu perpustakaan. Bentuk kerjasama antaralain:
v Mengajukan Proposal Pengadaan Bahan Pustaka untuk menambah koleksi bahan pustaka.
v Meningkatkan layanan perpustakaan melalui pengelolaan bahan pustaka yang sistematis dan layanan sirkulasi yang mudah terkontrol demi menjaga koleksi bahan pustaka.
Rencana pengelolaan tersebut dapat berhasil apabila mendapat dukungan dan keseriusan tenaga pengelolah, sertan bimbingan dari pihak-pihak yang terkait dalam pengelolaan Perpustakaan.

BAB III
P E N U T U P
A. Kesimpulan
Perpustakaan merupakan suatu sarana yang mampu membantu dalam peningkatan mutu pendidikan dan proses belajar mengajar di Instansi Akper Bhayangkara. Untuk itu perlulah kiranya peningkatan kualitas perpustakaan baik dari segi Koleksi Bahan Pustaka, maupun dari segi layanan pembacanya.

B. Saran
Diharpkan pengembangan koleksi dapat segera terlaksana sehingga mampu memenuhi kebutuhan informasi dalam proses belajar mengajar Mahasiswa Akper Bhayangkara.


Laporan

Senin, 02 Februari 2009

Perpustakaan sebagai penunjang pendidikan


Perpustakaan pendidikan merupakan penunjang terlaksananya proses pendidikan khususnya di Instansi Kesehatan dengan membantu memberikan Informasi Kesehatan. Pemenuhan kebutuhan Informasi kepada penggunanya adalah tugas pokok Perpustakaan untuk itu koleksi Perpustakaan adalah sumber yang sangat mempengaruhi arti sebuah Perpustakaan. Koleksi(Bahan Pustaka) merupakan Kunci kekuatan perpustakaan. tanpa adanya koleksi yang bermanfaat maka perpustakaan tidak berarti apa-apa tetapi hanya sebagai pelengkap dengan kata lain tidak berfungsinya prasarana Informasi dalam pemenuhan kebutuhan.
Perpustakaan merupakan prasarana yang diharapkan dapat dimanfaatkan bukan hanya oleh mahasiswa, siswa, melainkan keseluruhan kalangan untuk penyebaran Informasi. untuk itu Perpustakaan perlu dirasa sebagai milik dan tanggung jawab kita bersama. Misalnya di dunia pendidikan Guru mendidik siswanya mengarahkan untuk bagaimana menelusur informasi tidak hanya dari satu sumber tetapi beberapa sumber Informasi sehingga siswa lebih aktif dalam pemanfaatan sumber Informasi.
Perpustakaan juga merupakan bagian dari pendidikan maka perlulah seorang Pengelola pepustakaan sering melakukan Sosialisasi terhadap keadaan Perpustakaan agar diketahui gambaran yang ada di Perpustakaan tersebut.

Bahan Pustaka

Semua yang ada di blog ini telah dikonversi kedalam bentuk audio silahkan anda nikmati koleksi teks menjadi koleksi audiodan anda dapat mendengarkannya